Prepárate para un 28 de julio sin contratiempos. Con la proximidad del 15 de julio, fecha límite para que las empresas en Perú abonen la gratificación por Fiestas Patrias, surge la preocupación de que muchos trabajadores formales podrían enfrentar dificultades para recibir este pago, debido a fallas en la actualización de su información laboral.
De acuerdo con Defontana, compañía dedicada a soluciones de software para la gestión empresarial, uno de los factores que más contribuye a errores u omisiones en este proceso es la falta de digitalización en el manejo de planillas.
Gratificación julio 2025: cómo podrías quedarte sin pago aun estando en planilla
Jimmy Quispe, product manager de Defontana, señaló que muchas organizaciones todavía operan con planillas de forma manual, lo cual no solo es poco práctico, sino que además puede generar sanciones legales y dañar la relación de confianza con los empleados.
“El manejo manual del cálculo y registro de gratificaciones no solo es ineficiente, sino que abre la puerta a errores costosos. Hoy, no aprovechar plataformas que automatizan estos procesos conforme a ley ya no es una opción, es un riesgo”, señaló Quispe.
Según el experto, para asegurar el pago adecuado de la gratificación, es esencial que las empresas registren correctamente la información de sus trabajadores en la Planilla Electrónica (Plame) del mes de julio. Omitir este registro se considera una falta grave, con consecuencias legales para las compañías.
Con el objetivo de prevenir este tipo de inconvenientes, Quispe sugirió emplear sistemas digitales de gestión de planillas, que además de facilitar los procesos, permiten adaptarse con mayor rapidez a cambios legales, garantizando el cumplimiento normativo y disminuyendo el margen de error.
Fallas en planillas ponen en riesgo el pago de gratificaciones en Perú
Para los empleados, Quispe compartió cuatro consejos fundamentales a tener en cuenta antes del 15 de julio. Primero, recomendó revisar y actualizar cualquier dato personal, como el nombre o el estado civil, ya que inconsistencias en esta información pueden dificultar el cobro del beneficio.
En segundo lugar, recordó que el monto de la gratificación depende del tiempo trabajado: se calcula en función a los meses laborados entre enero y junio. Por ejemplo, quienes hayan trabajado durante todo el semestre recibirán un sueldo íntegro, más una bonificación adicional del 9% si están afiliados a EsSalud o del 6,75% si pertenecen a una EPS.
Otro punto importante a considerar es la justificación de las ausencias en el trabajo. Las faltas que cuentan con respaldo legal, como las licencias médicas, no afectan el cálculo de la gratificación, siempre que no excedan los 30 días y estén correctamente documentadas. En cambio, las ausencias sin justificación sí pueden disminuir el monto de este beneficio.
Como cuarta y última recomendación, si el empleador no respeta los plazos o montos establecidos por ley, el trabajador puede presentar una denuncia virtual ante la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil), entidad que llevará a cabo una fiscalización en caso de comprobarse algún incumplimiento.
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