La protección de datos hoy en día se ha convertido en un tema de vital importancia tanto para las empresas como los clientes, especialmente en un contexto digital en el que surgen nuevas vulnerabilidades. En este escenario, la facturación electrónica se ha vuelto la solución efectiva que garantiza la seguridad de la información sensible, permitiendo a las empresas protegerse contra las amenazas que suelen afectar a los métodos tradicionales.
Conozcamos a continuación un poco más de esta modalidad y sus ventajas en el contexto peruano, especialmente para aquellos interesados en cómo implementar estos sistemas en su gestión, y que buscan dónde estudiar contabilidad para adquirir las habilidades necesarias que les permitan aplicarlas en sus emprendimientos.
El impacto de las amenazas cibernéticas
Según Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact, esta herramienta no solo mejora la eficiencia, sino que también fortalece la protección de datos frente a diversas vulnerabilidades.
De acuerdo con un informe de la Defensoría del Pueblo, publicado en mayo de 2023, las amenazas más comunes a la integridad de la información incluyen fraudes informáticos, suplantaciones de identidad y accesos no autorizados. Ante este contexto, la facturación electrónica se vuelve una excelente y segura alternativa que ofrece una serie de ventajas en términos de protección de datos.
Beneficios de la facturación electrónica en la protección de datos
Los sistemas de facturación electrónica ofrecen múltiples ventajas que no solo optimizan los procesos empresariales, sino que también refuerzan la seguridad de la información sensible. Estos beneficios se manifiestan en diversas áreas clave, desde la reducción de riesgos asociados a los documentos físicos hasta la implementación de controles avanzados que garantizan la protección de los datos en cada etapa del proceso.
A continuación, te presentamos los principales beneficios:
- Eliminación de documentos físicos Uno de los mayores riesgos en la facturación tradicional es la necesidad de manejar documentos en papel, los cuales pueden extraviarse, dañarse o ser robados. La facturación electrónica reduce estos riesgos al prescindir de archivos físicos, lo que disminuye significativamente la exposición de información sensible.
- Registro detallado de transacciones Este sistema permite llevar un control exhaustivo de todas las transacciones comerciales. Gracias a estos registros detallados, es posible detectar con mayor rapidez cualquier actividad inusual o intento de fraude, mejorando la seguridad empresarial.
- Cifrado de datos La facturación electrónica emplea protocolos de cifrado avanzado, protegiendo la información tanto en su transmisión como en su almacenamiento. Esto reduce considerablemente el riesgo de que personas no autorizadas accedan a datos privados.
- Control de accesos Con la facturación electrónica, es posible implementar distintos niveles de acceso, asegurando que solo el personal autorizado pueda revisar o modificar información confidencial.
- Registro de accesos Este sistema también permite registrar de forma detallada quién accede a los datos y en qué momento, lo que facilita las auditorías y el monitoreo de posibles infracciones de seguridad. Así, cualquier intento de acceso no autorizado queda registrado para su posterior revisión.
La facturación electrónica no solo requiere de tecnología avanzada, sino también de una adecuada gestión contable que asegure su correcta implementación, seguimiento y cálculo de los impuestos con una calculadora de IGV apropiada.
Los profesionales de la contabilidad juegan un rol clave al garantizar que los procesos financieros cumplan con las normativas tributarias y estándares de seguridad. Su conocimiento en auditoría, control y registro de transacciones es esencial para asegurar que las facturas electrónicas reflejen de manera precisa las operaciones empresariales.
La formación en contabilidad no solo permite comprender cómo manejar la información financiera de manera segura, sino también cómo integrar sistemas de facturación electrónica en el marco legal y fiscal vigente. Los contadores capacitados en estas áreas se vuelven indispensables para las empresas que buscan adaptarse a la era digital sin descuidar la protección de datos.