La Contraloría General de la República determinó que el incumplimiento de la norma interna sobre la supervisión en el traslado de bienes en la Municipalidad Distrital de Ite permitió la sustracción de tres camionetas que fueron dadas de baja e iban a ser subastadas en el año 2019.
El informe de control específico 027-2022-2-2633-SCE, que evaluó el periodo comprendido del 27 de septiembre de 2019 al 31 de mayo de 2021, determina que por estos hechos se halló responsabilidad administrativa en las personas que ocuparon la jefatura de Control Patrimonial y la gerencia de Administración y Finanzas de la comuna, que también tiene responsabilidad penal en los hechos.
Los bienes sustraídos son dos camionetas de doble cabina 4×4 adquiridas en el 2005 y una comprada en 2009, puestas a disposición del área de Bienes Muebles en calidad de chatarra, con lo que se autorizó su compra-venta mediante subasta pública con un valor comercial de S/ 27 mil 488 por las tres unidades.
La comisión de control determinó que la sustracción ocurrió luego de que la gerencia de Administración y Finanzas autorizara el traslado de los vehículos al centro de acopio de la entidad; sin embargo, dicho movimiento patrimonial se realizó sin la documentación de cautela y custodia final de las camionetas.
Además no se supervisó presencialmente el traslado de las mismas. Según la documentación encontrada al respecto, en octubre de 2020, durante su entrega de cargo, el jefe de la unidad de Equipo Mecánico no registró las camionetas dadas de baja. El 30 de diciembre de 2020 se confirmó la falta de las tres camionetas.
En actas de fiscalización que datan del 26 de febrero de 2021 y 11 de marzo de 2021 se acreditó que los bienes no se encontraron en el taller municipal ni en el centro de acopio de la institución.